NOTARIELLE BEGLAUBIGUNG

Eine notarielle Beglaubigung unterscheidet sich von einer Beurkundung im Umfang sowie in der rechtlichen Bedeutung. Bei der Beglaubigung bestätigt der Notar nur eine echte Unterschrift oder stimmt eine Kopie mit dem Original überein. Eine rechtliche Prüfung des Inhalts erfolgt nicht. Anders bei der Beurkundung: Hier prüft der Notar genau und berät rechtlich. Er liest das Dokument vor und bestätigt die Erklärungen der Beteiligten. Das Dokument bekommt dadurch mehr Rechtsverbindlichkeit sowie Beweiskraft.

Ein Notar beglaubigt, wenn eine echte Unterschrift oder eine richtige Kopie eines Dokuments nötig ist. Das braucht man etwa bei Anträgen für Behörden, der Anmeldung zum Handelsregister oder Eintragungen ins Grundbuch. Die Beglaubigung sichert, dass Dokumente echt und vollständig sind.

Ein Notar beglaubigt viele Dokumente. Dazu gehören private Urkunden, Verträge, Vollmachten sowie Kopien echter Dokumente.
Besonders die Echtheit von Unterschriften auf wichtigen Papieren, zum Beispiel Anmeldungen zum Handelsregister oder Vollmachten, lässt sich durch Beglaubigung beweisen. Oder der Notar bestätigt, dass eine Fotokopie richtig sowie mit dem Original identisch ist.

Ein Notar braucht ein Dokument oder eine Unterschrift zur Beglaubigung. Dann prüft der Notar die Identität des Unterzeichners. Gültige Ausweise helfen ihm dabei. Der Notar stellt fest, ob die Unterschrift freiwillig sowie bewusst geleistet wurde. Nach dieser Prüfung bestätigt der Notar die Echtheit der Unterschrift. Alternativ bestätigt er, dass eine Kopie mit dem Original übereinstimmt. Seine Beglaubigung macht er durch Unterschrift nebst Stempel rechtsverbindlich.

Notarielle Beglaubigungen kosten Geld. Das steht im Gerichts- und Notarkostengesetz. Die Art der Beglaubigung bestimmt den Preis. Für Unterschriften oder Kopien gibt es meistens feste, niedrige Gebühren. Jedoch kann der genaue Preis je nach Situation anders sein. Es lohnt sich, den Notar vorher nach den Gebühren zu fragen.

Notare in der Nähe findet man über die Online-Suche der Notarkammern, entweder regional oder bundesweit. Dort gibt es Listen mit allen offiziellen Notaren. Viele Notare haben auch eigene Webseiten. Auf diesen Seiten stehen Infos zu Angeboten sowie Kontaktmöglichkeiten. Oder man fragt bei der Gemeinde oder bei Anwälten nach Empfehlungen.

Eine notarielle Beglaubigung geht ebenso im Ausland. Meist macht sie ein Notar, der dort arbeitet. Aber diese Beglaubigung aus dem Ausland braucht vielleicht noch eine Apostille oder Legalisation in Deutschland. Das dient als Nachweis, dass sie gültig ist.
Vorherige Informationen über die genauen Regeln und Abläufe sind gut. So klappt die Anerkennung ohne Probleme.

Wie lange eine notarielle Beglaubigung dauert, hängt vor allem davon ab, wann der Notar Zeit hat und wie kompliziert das Dokument ist. Aber oft geht es am selben Tag. Der Vorgang selbst geht meistens schnell. Wenn alle nötigen Papiere richtig vorliegen, dauert eine Beglaubigung normal nur wenige Minuten. Eine Terminvereinbarung hilft, nicht lange warten zu müssen und alles einfach zu machen.

Verwaltungsbehörden nehmen amtliche Beglaubigungen vor. Sie bestätigen, dass eine Unterschrift echt ist. Oder sie bestätigen, dass eine Kopie mit dem Original übereinstimmt. Oft braucht man das für interne Zwecke innerhalb der Behörde.
Öffentliche Beglaubigungen macht nur ein Notar. Sie geben Dokumenten eine starke Beweiskraft. Diese braucht man oft für wichtige rechtliche Dinge. Beispiele hierfür sind Eintragungen ins Handelsregister oder die Übertragung eines Grundstücks. Der große Unterschied liegt also darin, wer die Beglaubigung macht. Auch unterschiedlich ist, wie stark die Beglaubigung rechtlich anerkannt ist.

Notarielle Beglaubigungen in Deutschland sind unter Umständen online machbar. Das Gesetz zur Einführung der elektronischen Urkunde bestimmt dies. Es regelt die berufliche Kommunikation der Notare.
Für die Online-Beglaubigung braucht man qualifizierte elektronische Signaturen. Außerdem benötigt man besondere Verfahren, etwa Video-Identifikation. Damit stellt man die Identität der Unterzeichner sicher.
Aber momentan geht die Online-Beglaubigung nur für bestimmte Geschäfte. Das betrifft zum Beispiel GmbH-Gründungen oder Vollmachten. Für schwierigere notarielle Geschäfte braucht man weiterhin die physische Anwesenheit.

Ob eine notarielle Beglaubigung im Ausland gültig ist, hängt ab. Internationale Verträge oder die Gesetze eines Landes entscheiden darüber. Hat ein Land das Haager Apostille-Übereinkommen unterzeichnet, erkennen andere Unterzeichnerstaaten die Beglaubigung an. Allerdings braucht diese eine Apostille. In Ländern, die das Übereinkommen nicht unterzeichnet haben, ist vielleicht eine zusätzliche Bestätigung nötig. Diese konsularische Legalisation sichert, dass die Dokumente anerkannt werden.

Eine Apostille bestätigt die Echtheit einer Urkunde für den Einsatz im Ausland. Sie macht eine Beglaubigung durch das Konsulat unnötig. Das Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961 regelt die Ausstellung. Dieses Abkommen macht die Anerkennung von öffentlichen Urkunden zwischen den Vertragsstaaten einfacher.
Mit einer Apostille bestätigt man die Echtheit der Unterschrift auf der Urkunde. Ebenso bestätigt sie die Position des Unterzeichners sowie die Echtheit des Siegels oder Stempels.